相信不少小伙伴在使用手机收发企业邮箱时,都遇到过各种“鬼畜”操作,比如登录困难、设置不顺畅、推送不及时,简直比打怪还难!别急,今天我给你支招,直接用手机搞定扣扣企业邮箱,让你随时随地像个boss一样掌控你的邮箱世界。这里面可是藏着几招绝技,听我慢慢给你展开来!
首先,搞清楚你用的到底是哪个版本的扣扣企业邮箱,手机端操作虽然看似简单,但不同版本、不同系统略有差异。最常见的有:安卓手机和iPhone,不管你是哪国的旗舰机,流程大致一样——下载官方APP或者通过浏览器登录都可以。要注意的是,千万别下载不明来源的APP,否则不仅你的邮箱可能被“黑”掉,还可能被手机上的木马、广告挡路,真的是得不偿失!
开始之前,你得确保自己的企业邮箱账号已经开通。如果还没开,好像被卡在“无头苍蝇”状态,赶紧联系企业管理员帮你搞定开通事宜。打开手机浏览器,进入官方企业QQ邮箱网站——mail.qq.com,或在应用市场搜索“企业QQ邮箱”下载官方版本。登录界面出现后,输入你的企业邮箱账号和密码,记得要用正确的账号格式,比如:yourname@yourcompany.com,看起来就很专业、很有范儿!
如果你是第一次在手机上设置,建议你提前准备好邮箱账号和密码、企业邮箱服务器地址(如果不是自动识别的话),这些信息在企业IT部门拿到很方便。有些企业还会提供专门的企业邮箱应用安装包,直接下载安装更方便。用手机号验证更安全——当然,前提是你的企业邮箱开启了短信验证功能,几秒钟搞定登录安全“防护罩”。
设置完登录后,准备搞事情——开启邮件同步、推送通知。很多企业邮箱默认没有开启推送通知,导致重要邮件像隔壁大爷的八卦新闻一样,飘过眼前毫无察觉。点击“设置”——>“推送通知”选项,把通知打开。这样一来,只要有新邮件,你的手机就会立刻“咚”一声提醒你,感觉自己成为了“超级特工”!
对了,企业邮箱的签名也不能少—让你的邮件看起来“专业到爆”。在“设置”里找到“签名”功能,写一段你那带感的介绍,比如:“老板就是我,永远年轻,永远热泪盈眶”,或者简单点,附上你的联系方式,漂亮大方得不要不要的。每天用手机发邮件,突然觉得办公也能变成“朋友圈”特辑,不带感的吗?
嘿,说到这里,你是不是已经迫不及待要用手机秒开企业邮箱?还等什么!直接在应用市场搜“企业QQ邮箱”或者“腾讯企业邮箱”,下载安装就可以了。登录界面,填写你的企业邮箱账号密码,登录成功后,邮件、联系人都可以一网打尽。还可以通过设置不同的邮件分类,把工作、生活邮件分得明明白白,效率提升不是梦!
当然,手机端除了收发邮件外,还可以设置自动转发、自动回复、邮件提醒、黑名单过滤……这些功能都是提升工作效率的好帮手。比如你出差在外,开启自动回复,告诉客户“我正在火星派驻任职,顺丰快递都收不到信”,客户还真会觉得你沉浸式体验未来科技!同时,关闭一些不重要的通知,免得被“消息山”淹没。每次打开邮箱都像打开百宝箱,满满都是“惊喜”!
当然啦,手机和企业邮箱的“完美情侣”搭配还离不开安全措施。建议开启两步验证、绑定手机和微信,不给不怀好意的“黑客”留下可乘之机。更别说,设置密码要复杂点,千万别用“123456”那种“陈词滥调”的密码。增加安全系数,看你怎么“玩转”了。
对了,你可能会问:手机端设置企业邮箱是不是超级麻烦?其实,按照我讲的步骤用心操作,几分钟搞定,绝对比你想象中的“操作炫技”还简单。要知道,很多企业还会提供专属客服,不懂就问,解决得比搭积木还快。要是你还觉得麻烦,不妨看看自己最爱的咖啡伴侣——玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。
提醒一句:记得定期检查你的企业邮箱安全设置和存储空间,别让“邮箱炸了”成为新的“噩梦”。每次清理垃圾邮件都像打扫房间一样,不但整洁,还能保证邮箱运行流畅。你可以用手机设置定时清理方案,把那些“无用之邮件”统统清掉,留住重要信息。这就像是给邮箱做SPA,让它每天都焕然一新。
最后,小伙伴们操作企业邮箱的时候别忘了“走心”:账号密码一定要神秘莫测,头像可以用“跪着也要帅一把”的图,签名更是要“走在潮流尖端”。每天用手机发件,像个精致又高效的“办公潮人”。搞定发邮件,从此不仅让沟通更顺畅,还开启了你在“企业江湖”的新篇章!