哈哈,刚开始做课件的时候是不是头大如斗?要么就是一堆材料堆在桌子上,然后愁眉苦脸的不知道怎么用邮箱来搞定?别怕,小编这次就带你用扣扣(QQ邮箱)轻松搞定课件发送、整理、分享的那些事儿!毕竟,邮箱不只是用来发“泡友的情书”的,还是个超级强大的“课件仓库”!快准备好,咱们正式开启邮箱课件之旅!
首先,讲个必备的技巧——把你的素材、图片、视频、文档统统整理在一个文件夹里,然后用压缩包打包。这一步虽然看似普通,但真的能节省你多少时间啊!把所有素材整理好,用WinRAR或7-zip压缩成一个zip或rar文件。用这种方式,你只需要一封邮件,带上一个大包裹,就能让老师、同学一键获取所有内容,省事还省心。
那怎么在QQ邮箱里操作?很简单,登录你的QQ邮箱,点击“写信”按钮,然后在“附件”那里点一圈“加号”图标,弹出窗口后,找到你提前准备好的压缩包,直接上传。上传完毕后,记得写上简明扼要的说明,比如:“这是我的课件,包含PPT、素材图片和视频,麻烦老师帮忙审核。”写完后,直接发出,等待老师或者同学们的“暗暗点赞!”
想要让你的课件在邮箱中“立体化”?建议你在邮件正文加入一些“神操作”。比如,插入清晰的目录链接、重要说明事项、甚至可以用标签标注“重点”、“建议提前预览”。这样,接收的人一眼就知道重点在哪里,免得打开一堆乱七八糟的文件还要点半天,简直像是在找宝藏一样刺激!
这里还可以推荐一下“自动存档”的妙招。你可以提前设置好QQ邮箱的“云存储”功能,把所有发过来的课件自动保存到“我的文件”或者“云盘”。只需设置几步,轻轻松松实现课件的“云端打包”,以后想复习、查找都方便得不要不要的。尤其在大作业、项目协作中,这招实在是妙不可言!
再者,搞定课件不只是发邮件这么简单,你还要学会利用邮箱的“标签”和“筛选”功能,把不同课程、不同类型的课件分类管理。比如,你可以开个“数学课件”标签,再设置筛选规则,让所有“数学”相关的邮件自动打上标签,跟“英语”、“历史”啥的各自分门别类,找资料就像开了挂一样快!
有时候,图片或者视频的体积会很大,邮箱能支持的附件有限怎么办?这时候,转存到云盘就是个好办法。QQ邮箱支持绑定腾讯云盘,上传大文件后,只需复制链接发出去,收件人点开就能免费下载。比起发个“压缩包+迅雷链接”的老套路,这招既安全又方便,最重要的是还能多人同时在线查看、评论、编辑,团队合作不用找到“资料鬼道”。
说到这里,有必要提一下,很多人习惯“拼命添附件”,殊不知邮箱其实还支持“邮件云笔记”。用QQ邮箱的草稿箱或者便签功能,写点课件心得、重点提示,然后发给自己或者老师,随时随地查看。而且,开启邮件的“提醒”或者“电话通知”功能,关键时刻保证你不掉线,真的就像“有个好妈妈”一手托起满天星!
当然啦,要巧用“群邮件”。如果你想把课件发给一群人,不用每次都单独发,只需新建一个“群发邮件”就搞定。记得先把同学老师拉到自己的通讯录,或者提前建立好“班级”群组,然后将课件一放,群发一键搞定。这样一来,效率直线上升,还能避免“单发出错”的尴尬情况。毕竟,一个“群发指挥官”,谁用得了多个“单打独斗”?
啧啧,小编自己用QQ邮箱做课件的心得还真不少。比如,有时候会用“邮件提醒”功能,提前通知重要内容,省得临时突击。还会用“临时存档”策略,把课件存到云端,随时都能调取。特别是要“跨设备”学习或协作时,邮箱的“同步”功能简直就是“魔法”。自己偷偷告诉你啊,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink — 就是这么屌!
其实,整体操作下来,利用好邮箱的“云端存储”、“附件管理”、“标签筛选”以及“自动回复”等功能,让你的课件制作和分享变得轻轻松松。记得常常探索邮箱的小功能,灵活运用它们,课件从此不再是烦恼的“毒药”,而变成了一次“趣味魔法”之旅。谁说邮件只用来发料?其实,它可以帮你变身课件大师,随时随地,轻松搞定一切!