说到企业邮箱，这可是我们公司“前线炸药包”的重要一环，不小心满了，简直就像超市的货架爆满，客户邮件来了都不知道该咋办！今天就来聊聊当你的新浪企业邮箱突然爆仓了，“快满了”的提示弹出来时，咱们该怎么办？别慌，走位几步，邮件继续飞！
第一招：清理垃圾邮件。相信不少人曾经因为“邮箱签到领奖、广告推送、系统通知”堆积如山，误以为一箱垃圾就是Kafka的“点滴”——不过，现实是垃圾邮件才是邮箱的头号杀手。打开邮箱，筛选出广告、推销、无关紧要的通知，统统扔掉。这个动作不光能腾出空间，还让你的邮箱变得更整洁有序，秒变“邮件收发先锋”。好消息是，新浪企业邮箱支持批量操作，可以一次性全选删除，而且还能设置过滤规则，把垃圾邮件堵在门外，就像给邮箱装上了“门禁系统”。
第二招：删除不必要的旧邮件。你有没有发现，很多重要邮件其实都躺在邮件堆里被压得喘不过气？比如10年前的会议纪要、员工自我激励的小段子、还记得那年“crazy”的合同归档……这些老古董似的邮件可以果断清理，不仅释放空间，还能提高搜索效率，找到重点更方便。为了加快清理速度，可以用搜索功能筛选出“已读+较早时间段”的邮件，一次全删除，还能顺便“扫清”记忆的尘埃。
第三招：使用文件夹和归档功能。新浪企业邮箱为了方便员工管理，常常会允许用户设置不同的文件夹，把重要的邮件归档，这样既保持了邮箱的活跃度，又节省了空间。很多人可能不知道，其实还能将邮件导出为本地文件，存到硬盘或云盘里，也是一种空间管理的绝佳方案。别忘了，为了避免邮箱满了还得“拼死拼活”，在每天工作结束后，养成定期整理的习惯，邮件空间就像“体检一样”健康起来了。
第四招：提升存储空间。既然清理还不能彻底解决满员问题，那就考虑扩容了！新浪企业邮箱多支持的，例如根据套餐扩展存储容量，或者联系客户服务“硬核”升级存储方案。不仅如此，你还可以用其他智能的云存储工具，把大文件和附件迁移出去，避免邮箱被“装满”而陷入“卡壳”窘境。别忘了，保持邮箱空间容量充足，为企业邮件流转撑起一片天，好比给邮递车“加油”，走得更远更快。
第五招：优化附件管理。很多时候，邮箱满了不是正文的问题，而是附件炸裂了屏幕！文件太大，过多截屏、图片、视频堆积如山，最怕“点开就崩”,还不如“断舍离”。可以采用压缩格式，或者用云盘链接替代附件传输的方式。一些企业还用专门的附件管理软件，将常用资料集中存放，确保邮箱空间始终保持“清爽”。当然，切记不要忘了给员工提醒：附件太大，踢出登录名、姓名、公司名等信息，信息更安全系数UP！
第六招：利用第三方工具或插件。市场上有一些强大的邮箱管理辅助工具，可以帮你自动检测、整理邮件，甚至帮你定期清理空间。像一些智能筛选插件，可以根据邮箱大小、收发时间、邮件类型等参数，快速帮你“清道夫”一遍。其实，善用这些工具，就像给邮箱装了“扫地机器人”，每天清扫垃圾不留下“死角”。
还有一点，有不少人会觉得“邮箱空间就像银行存款，要用得科学”，那就不妨考虑用WeTransfer、OneDrive、Google Drive等云存储辅助工具，把大文件存到云端，然后用分享链接替代附件传输。这样，既省空间，又方便跨平台“悠游全球”。
最后，聊聊实用经验——除了上述方法，有时你会遇到邮箱满到“炸裂”的瞬间，一时没办法全部清理。这时可以试试临时转发到其他备用邮箱，比如“朋友的邮箱”或“临时备用邮箱”，保持日常通讯的畅通。不然，那个待办事项还能“架在空中”飘，等清理完毕再说。顺便插一句，玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink。
总之，遇到邮箱爆仓不要慌张，动动手指，清理、归档、扩容、优化，几招搞定。别让仓库堆满了“珍藏品”，让邮件更像是你的“超级大仓库”，而不是堆满了“尘封的旧货”。这样，邮件管理不仅变得轻松搞笑，而且还可以变成一种日常小乐趣，难题也变得没那么“巨大”了。
