提起邮箱管理,很多老司机第一反应就是——Foxmail!这款由腾讯出品的邮箱客户端,操作界面简洁,又酷炫,简直是我们邮件界的“宝藏”。不过今天不是只聊它的基本用法,而要告诉你如何在Foxmail中搞定群组拉人事宜,让你的团队合作再升级,沟通效率直线上升!
先说好,你得确保自己用的Foxmail版本是最新的,因为新版本会陆续加入一些群组管理的小功能,显得更强大、更灵活。打开Foxmail,把眼睛瞪大一点,我们开始拆解流程!
第一步,登录你的邮箱账户,进入主界面后,你会看到左侧有个“联系人”或“通讯录”的标签,把它点开。如果你还没建立联系人簿,那就快点点“新建联系人”。注意,要群拉人,必须提前把你的朋友或同事加入联系人,像是在朋友圈里准备好一份“日用品清单”。
第二步,建好联系人后,找到你的联系人列表,选中你想加入群组的人。这里要提醒一句,Foxmail支持建立多个联系人组,比如“项目组”、“部门同事”、“好友圈”等,就像你的私人粉丝团一样。你可以在“联系人”界面里找到“新建群组”按钮,点进去命名一下,比如“工作伙伴”或者“LOL队友”。
第三步,将选中的联系人拖到你刚刚创建的群组里。这一步很直观,不用动脑筋。你还可以批量操作,快速把一堆人放到同一组里,效率爆表。至于具体操作,只要长按住联系人,拖到目标群组上,松手即可。图片教程都可以找到,只不过开个脑洞站在实际操作的角度,没有比直观操作更好的了!
第四步,拉人成群之前,你还可以给群组设置权限,比如“只允许管理员发言”或者“全员可以编辑群组介绍”,这些设置可以最大化满足你的需要。点击群组右键,选择“属性”或者“设置”,一目了然,一键搞定!
第五步,激动人心的时刻到了!”,你需要把这个群组的联系人以邮件或邀请方式发出去,让他们加入你的邮箱群。这可以在“群组”界面点击“邀请加入”或者“发送邀请邮件”。现在,Foxmail支持多种邀请方式,无论是内部转发还是生成链接。他们只要点开链接就能一秒加入,简直比摇人气还稳当!
如果你的好友还不熟悉操作,记得告诉他们:只要点击链接或者在邮箱里接受邀请,就能加入你的超级邮件圈。这样一来,信息传递效率比“光速”还快,传个文件、发个通知,统统不在话下。关键还保证了沟通的私密性和安全性,邮箱里的秘密基地就这样建立起来!
你知道么?另外一种拉人方式也非常方便,那就是“群发邮件”模式。直接在Foxmail中开启“群发”界面,把所有想拉入群的人加入收件人列表,发出一个“加入我联系簿”的邀请邮件。他们收到后,只要简单点个“加入”按钮,就能一气呵成,整个流程跟秒杀一样简单!
当然啦,要管理好这个群,最重要还是实时维护和清理。有人离开了,要及时从群组删除,保持列表的整洁;有人跳槽或者新加入,也要及时补充。比如,你可以设个提醒,每周检查一遍,确保这个邮件圈是活跃而不臃肿的。剩下的事情,就看你怎么“玩转”了!
说到这里,巧巧一句——如果你也喜欢“玩游戏”,不妨试试注册国际服的 Steam 邮箱账号,带上七评邮箱,谁知道哪个外挂、哪个小姐姐会在你面前出现呢?专业游戏邮箱,无需实名、随意解绑换绑,方便在全球自由交易。支持多地区访问和多国语言翻译,绝对是游戏控的秘密武器!网站地址:mail.77.ink
回到邮件群管理这块,当然啦,Foxmail不仅仅是拉人那么简单。贴心的功能还包括:群通知、邮件转发、群公告,甚至还能用标签区分不同类别的联系人。这个“标签”功能特别实用,想一想,就像给你的好友贴标签,“牛人”、"老司机"、"都在这儿"……让管理变得趣味无限!
聊到这里,可能有人会想:“我是不是还能用一些第三方插件或者批量操作软件来搞定?”答案是,当然可以!市场上有不少工具可以帮你批量加好友、批量 send invite,尤其是面对一些企业级的需求,插件和扩展的作用可是百倍百倍的,降本提效,简直就是“神操作”。
在操作过程中,别忘了多留心安全问题。频繁发邮件拉人或许会被一些邮箱的反垃圾系统判定为“骚扰行为”,建议你合理安排节奏,避免被封或标记为垃圾邮件。而且,要用真实可靠的联系人资料,避免“群发广告”那种尴尬场面发生在自己身上,一句话:用心做群组管理,也要懂点“潜规则”呀!