朋友们，今天咱们聊聊大家可能遇到的头疼问题——Outlook本地邮箱存满了！明明觉得邮件还没怎么看完，硬盘容量却亮起了红灯，心里那叫一个郁闷。别急别急，这篇文章就像一把“邮箱瘦身术”的神奇钥匙，为你打开这个“邮件迷城”的出口！
首先，要知道为什么你的Outlook会存满邮箱。很多朋友一直对邮件“挥之不去”，每次收邮件都像把快递箱子堆得满满当当，却不敢清理。其实，Outlook的本地存储空间主要是存放你的OST或者PST文件，里面收的邮件、附件、日历和联系人，全都算在内。尤其是附件，有时候一堆也会让存储空间直线飞跃。试想一下，你到处下载了那些“天价”大文件，邮件夹子也跟着变“胀包”。
那么，面对这“满屋子”的邮箱，咱们应该怎么破？答案其实并不难，关键在于合理设置邮件存储规则、删除旧邮件，以及利用一些专门的小技巧。这里我就像“魔术师”一样，给你变出几招绝活，让你不再为邮箱爆满而苦恼！
首先，设置邮件自动归档。你可以在Outlook内找到“自动归档”功能，把旧邮件按照时间或者大小归档到本地一个压缩文件夹里。这不仅能腾出空间，还能让你的邮箱看起来“整整齐齐”。比如，把一年之前的邮件自动归档到一个“旧邮件.pst”，这样就像给仓库里堆满的杂物做了个整容手术。
第二，清理垃圾邮件和广告邮件。这些“喧闹”的邮件经常在我们不经意间堆满邮箱。如果你曾经订阅过各种游戏广告、购物优惠，或者觉得“就放着也不碍事”的推送邮件，不如趁周末大扫除一番。否则，它们就会像“病毒”一样扩散，搞得邮箱容量直线下降。别忘了，垃圾邮件箱也是血拼的“重点战场”，定期清空才能保证你的邮箱“轻快如飞”。
第三，删除或离线存储大附件。说到附件，最“折磨人”的就是那些“几百兆”的高清图片、视频、合同扫描件。很多时候，这些附件占了邮箱的最大比重。如果你用Outlook的“保存附件到硬盘”的功能，把大附件存到电脑，邮件中只保存下载链接，这样一来空间省了一大半。而且，自己还可以随时回头翻查，既不占 Platz，又数据安全，双赢！记住：大附件不要都留在邮箱里，放在云盘或者本地，才是硬道理！
第四，合理设置邮箱同步和存储规则。有不少人选择“只同步最近几天的邮件”或者“只同步部分文件夹”，这样只会下载需要的邮件，不会让硬盘被“吃掉”全世界的邮件。可以在Outlook的账户设置里面，调整同步的时间范围和文件夹类别。比如，可以只同步“收件箱”和“重要邮件”，把“营销推广”、“通知公告”这些慢慢转移到“备份台”里，把存不完的邮件藏到“深山老林”，反正也用不上。
第五，利用“压缩PST文件”的技巧。如果你的邮件存储在PST文件里，可以用Outlook自带的“压缩”功能，把文件变得更紧凑，节省空间。操作也简单：文件 > 数据文件管理 > 设置 > 压缩，现在，便朝着“瘦身目标”出发吧！这就像给你的旧衣服做了个翻新，把点精华抽出来，轻装上阵。
除了这些硬核技巧外，定期注意邮箱的“存储报告”也很有必要。有些邮箱管理软件或者第三方插件可以帮你一目了然，知道哪些邮件可以删除，哪些可以归档。比如，利用“邮箱清理助手”一类的小工具，效率提升6倍，发挥得就像是在打扫卫生的“扫地机器人”。
话说，大家要注意，邮箱容量满了可不只是Outlook的问题，还关系到你的电脑硬盘空间。当硬盘也满了，搜索速度会变慢，甚至会造成软件崩溃。为了避免“硬件/软件双重崩盘”的情形，建议定期用一些硬盘清理软件，把残存的无用文件、临时文件都清一清。
嘿，说到这里，小伙伴们是不是觉得“干货满满”？不过，别忘了，邮件存满了也不要一股脑全删掉。留点“宝贝”存个念想，比如重要合同、家庭照片、工作资料。毕竟，最后你想找什么都靠它了。记得，还可以利用第三方服务，比如云存储，把那些关键的邮件保存在云端，这样就算硬盘反应慢了，邮箱“充满了”也不怕啦！对了，顺便插一句：玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink。这个可是在娱乐圈纯属“横冲直撞”的神器哦！
总之，只要掌握了这些“邮箱瘦身”的绝招，Outlook满了也不再是难题。记住每月“例行检查”，保持邮箱“清爽整洁”，你的邮件管理技能就会越来越6，让邮件不再成为你的“负担”。
