哎呀，这Outlook 2016的邮箱提醒功能，简直像是贴心的小帮手，又像个“爱哭鬼”一样，总在你忙得不亦乐乎的时候突然跳出来提醒，搞得人心神不宁。是不是每次都觉得提醒弹窗像个“不请自来的客人”，一会儿是新邮件提醒，一会儿又跳出个“会议提醒”，搞得心都乱了套？别着急，今天我们一起来破解这个邮箱提醒的密码，让你的办公生活变得井井有条，还能保持镇定自若。
先得了解，Outlook2016能弹出提醒的功能，主要分为几块：新邮件提醒、日历提醒、任务到期提醒和特殊事件提醒。这些提醒如果设置得当，绝对能成为工作利器，否则就变成了“讨厌的噪音”。
首先，我们来看新邮件提醒——那是最常见、也最让人头疼的。打开Outlook，走到“文件”菜单，点一下“选项”，然后找到左边的“邮件”标签。在这里，有一个“在新邮件到达时显示桌面通知”勾选框，确保它是打上的。这一项一旦开启，每次新邮件带着“咚咚”的提示音、弹窗提醒，简直就是办公版的“滴滴打车”。如果觉得弹窗不过瘾，还可以选择在任务栏显示提醒，双击任务栏中的Outlook图标也能弹出新邮件，行动起来更方便。
那么，提醒铃声更换怎么办？在“文件”—“选项”—“声音”那里有个“通知声音”，可以自己上传或选择系统自带的铃声，让提醒更有趣味。比方说，换成“欢乐颂”或者网络流行的“BGM”，让收到邮件也能乐呵呵，瞬间缓解“邮箱恐惧症”。
接下来要说的是日历提醒。这一块也是Outlook 2016中强大的功能之一。打开日历，右键点击任何一项预设的日程，然后选择“提醒”。在弹出的提醒窗口，可以设置提醒的提前时间，从几分钟到几天都行，灵活得很。记得把“提醒使用弹出窗口”打勾，否则就像“失语症”一样，提醒再好也没用。你还可以选择提醒重复，确保重要的会议、截止日期，都不“掉链子”。
发现设置太复杂？别急，有个简明版：就是在“日历”视图里，创建新事件时，勾选好“提醒”选项，把时间调到合适的时长，符合“我的节奏”。和朋友吐槽 —— 就是这样，合理安排提醒，办事不用人盯，办公室里的“闹钟”就这么搞定！
还想让提醒更“牛逼”点？试试自定义提示音！在系统音效设置里，可以将你喜欢的音乐作为提醒铃声，轻松秒杀“闹钟”的枯燥。还可以根据不同类型的提醒设置不同的声音，区分一清二楚，分分钟变身邮件超级助手！不过记住，别太吵，否则别人就会说：“你的提醒比我还“忙”，是不是？”
假如你的提醒还是不够“给力”，可以用插件或者VBA脚本来增强，比如设置特殊提醒条件或者扩展提醒内容。某些第三方插件还能让提醒更智能，比如“只提醒特定发件人”或者“只在工作时间提醒”。这些高级玩法需要一点点“技术宅”的功底，不过网上资源丰富，一搜就能找到“神器”帮你搞定它们。
告诉你一个小技巧：在日常使用中，有个问题让很多用户头疼——提醒弹窗偶尔“失灵”。这时候不要慌，先确认“通知中心”的设置是否关闭。有时候，Windows的“通知和操作”设置也会影响Outlook提醒的显示。打开“设置”—“系统”—“通知和操作”，确保“Microsoft Outlook”开关已开启。如此一来，提醒弹窗才能稳稳地站在你的面前，不跑偏。
当然，别忘了你的“提醒助手”还能根据日历事件自动关闭提醒，比如在重要会议期间，把提醒设置成“静音”或“关闭”。这个操作可以避免因提醒频繁打扰而“心态崩溃”。
对，还有个贴心的小提醒：记得清理“提醒”缓存。有时候，存积太多提醒数据会让Outlook变得“卡壳”。可以定期清理或者关闭不用的提醒功能，保持软件流畅运行。其实，保持软件的“健康”也是让提醒正常工作的秘诀之一。
最后，假如，你对这些设置还不满意，还可以考虑使用“Outlook日历+手机提醒”的同步功能，让你无论走到哪里，重要邮件或者会议都能第一时间收到“提示炸弹”。连接你的手机和邮箱账户，一切就像梦一样顺畅。你会发现，曾经那些让你头大、烦到炸的提醒，现在变成了你的最强武器，是不是瞬间魔法开启？
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总之，把这些设置一搞定，Outlook 2016的提醒功能就可以变成你的工作得力助手。提醒弹窗、铃声、提醒时间、提醒条件，全都掌控在你手里，让误点、小漏掉什么的事情一去不复返！
