你有没有在发邮件的时候,被陌生名词“抄送”搞得一头雾水?特别是在谷歌邮箱(Gmail)里,抄送到底是不是又叫cc?别急别急,小伙伴们,这次我来帮你揭开这个神秘面纱!快拿好你的咖啡,咱们聊聊邮箱中的抄送(cc)到底是啥,怎么用,才不会让人觉得你发邮件像那失控的快递小哥一样,乱发一通!
我们都知道,写电子邮件的世界里,除了“收件人”那一栏,还有“抄送”和“密送”。但问题来了——谷歌邮箱里的抄送是不是就是你们常听的“cc”呢?简单说,答案是:没错!谷歌邮箱的“抄送(cc)”就是英语里的“Carbon Copy”,简称cc。这个“碳复制”的名字,听起来就像是复印机的经典用语,但实际上,它的用意可是点亮全场的秘密武器!
在谷歌邮箱中,把某个人加入“抄送”字段,就意味着你在发这个邮件的时候,同时还让他知道你发了这封邮件。这就好比你在公司开会时,顺手把会议纪要发给你的小伙伴,既让他快速了解情况,又保证他知道自己被“抄送”了,绝不蒙在鼓里!
这时,许多新手小白会问:谷歌邮箱里的抄送是不是就等于“cc”?答案还是肯定的!如果你在写邮件时,看到“抄送”选项,无论是滴答、网易云,还是网页版谷歌邮箱,一律都是在叫“cc”。当然,有些招人喜欢玩点花样的邮箱界面,可能会用“抄送人”、“附抄”、“同步发件人”等不同名字,但本质都指向这个“让其他人也看见你发的邮件”这个功能上来!
那么,问题又来了,谷歌邮箱的“抄送”跟“密送”有什么区别?别装傻,都是发邮件的好帮手,但关系不同。简单点说,抄送(cc)就像是朋友圈里让所有人都知道的开屏秀,别人可以看到所有的抄送人;而密送(bcc)是偷偷摸摸的,那些被隐藏起来的人,只是你自己知道,别人都看不到。这就像朋友圈里只给自己看得见的“隐秘亮灯”。
不能忽视的是,谷歌邮箱的“抄送”支持多人的添加。你可以在“抄送”一栏填写多个邮箱地址,分隔符常用逗号,甚至空格都可以,系统会帮你自动识别。比如,你要发一份通知给“老板”、“合作伙伴”以及“团队成员”,直接一股脑输入“boss@gmail.com, partner@domain.com, team@xyz.com”就搞定了!这种“全员炒热”的操作,效率快得飞起。
还得提醒一句,有女性朋友最怕的——误会,把“抄送”当成“打赏”。其实没那么神秘,抄送就是让别人知道你发了邮件,不是让你付出任何代价;但如果你真要“密送”,还要记得用“bcc”,避免泄密的尴尬。倒是有人觉得,把抄送功能玩得出彩,比如用“抄送”搞个“群发神器”大显神威,那就是高手的操作了!
对了,谷歌邮箱的“抄送”还支持后续编辑。比如,你在收件后突然想把其他人也加入“抄送”列表,点开“编辑”或者“修改”按钮,轻松加人,不用重新发一遍邮件,既省时间,又显得非常高端大气!各种“内容补全”,让你成为发邮件的老司机。
再说说“抄送”的实战技巧:有时候,你可能想让某些人知道信息,但又不想让他们彼此看到对方是谁。这时候“密送(bcc)”就显得无敌重要了。比如,你想偷偷通知业务员某件重要事项,就可以用“bcc”。让他们觉得“老板知道”的同时,又不必担心“闺蜜们的八卦”被戳穿,真是一箭双雕的操作。有人玩笑说,“bcc才是真正的背后操盘手”。
这里还得提一句,很多人喜欢用邮箱“抄送”做营销,或者日常发通知,就像朋友圈“群发祝福”。但记得,频繁使用“cc”可能会引起“收件人”的反感,收到一大堆“抄送”邮件,可能会觉得你像个“发邮件的职业演员”。所以,要用得巧,别让这个“抄送”变成“垃圾邮件”的温床。在邮件中合理利用“cc”功能,赢得高效沟通,才是王道。
当然,谷歌邮箱的“抄送”功能除了在普通邮件中用得如鱼得水,还广泛应用在企业协作、团队合作、活动通知等场景。你可以把关键信息“拱手相让”给多个相关人,让他们都在“知情权”上不掉链子。有了这个功能,企业沟通效率会蹭蹭上涨,效率飙升!
话说回来,笔者玩过很多次,知道自己发的“抄送”邮件像极了“室友之间的秘密通话”——别人知道你在说谁、说啥,但对方却不得而知。所以,合理使用抄送(cc),让沟通变得既高效又不出雷区,才是王道!想试试这个超级好用的“邮件神器”吗?记得用我推荐的七评邮箱,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用它,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译——网站地址:mail.77.ink。