说到职场中最让人头疼的事，没有之一就是，发错邮件或者邮件发出去后突然后悔得像被打了个耳光。就像华为手机突然跑出个“召回”按钮，Ding！操作一按，邮件回到箱子里，谁还敢傻逼发错？今天呢，就给大家捋一捋，如何用Outlook邮箱成功召回邮件——让你跟“尴尬“说拜拜！从初学者到高手，整个流程通通搞懂，看完你绝对秒懂，一招逆转乾坤！
首先啊，想要实现邮件召回，得确保你用的是Outlook客户端（最古早味的桌面版）或者网页版Outlook都支持这一功能。这个“召回”就像你手里握着一把“时光机”，只不过要符合一些门槛。兄弟姐妹们，别指望发出去的邮件发完之后直接变成“烤面包”。这操作可是有一定“套路“的，说白了，也就是在对方还没有读取邮件的时候，把它“召唤”回来。像你发的这个消息，若是被对方已阅读，那基本就等于夏天扇扇子扇出汗水了，还想再弄个“撤回”就有点难度了。
那具体怎么操作呢？我们拆成几步来看：第一步，打开你的Outlook客户端或者网页版，找到你刚刚发出去的邮件。这段时间要快，慢了，可能被“吃掉”一半，就没戏了。第二步，用鼠标点开“已发邮件”文件夹，找到那封要召回的邮件。记住：邮件状态必须是“未读”，否则召回大概像拎着铁锤试图敲开坚硬玻璃——没戏！
第三步，右击这封邮件，选择“操作”或者“更多操作”。在弹出的菜单里，找到并点击“召回此邮件”。这一步就像用巫术施法，把对方手机里的那封邮件收回，成功率（还真挺玄学）取决于几方面：对方是否已读、是否在同一个Exchange邮箱系统里、以及对方是不是开着Outlook。假如你是在公司内用Office 365，成功机会可是比中彩票还高——只要你操作及时，几率大概在70%以上！
操作弹窗出来后，有两个选择：第一，“删除未读的副本”，意思就是让对方还没打开看到的邮件彻底“打掉”；第二，“用新邮件替换正在阅读的邮件”，就像变魔术一样，把内容变掉。你可以根据需求进行选择。很多时候，你只要点“删除未读副本”，再确认提交，一次“召回”动作就完成了。是不是感觉自己瞬间变成了职场007？
值得一提的是，召回成功率受到这些因素影响：对方要用Outlook或Exchange系统、没有在阅读之前关闭邮件、没有使用手机APP或者第三方邮箱客户端（比如Gmail、QQ邮箱等），甚至还得确保自己和对方都没有开启“已读回执”或“自动转发”。如果你拼了命操作，但对方看都没看，就像车票被抢光，你的“召回”请求可能变成空包弹，所以，别太把自己当“神”，然而，多操点心，还真能不少挽回几次尴尬的局面。
另外，提醒一句，Outlook的“邮件召回”功能虽然强大，但不是万无一失的超级武器。有时候，还是要自己多留个心眼——发邮件之前多检查几遍排除“马虎”的可能性。要是真觉得不靠谱，试试“延迟发送”功能，提前设置好时间，到点自动发，错发的概率就低很多了。
小编个人还发现一个秘密武器：在发出重要邮件前，就用“延迟发送”功能给自己加个保险链。设置好了，发出后，若发现有瑕疵，别急，邮件还没有真正送达，对方也没点开，我还能嘎嘎一笑，把邮件“召回”变成秒秒钟的操作。像这样的小技巧，能让你在职场里“游刃有余”，少走弯路，打脸尴尬场景没那么容易发生。哦对了，如果你在用的还是普通邮箱，记得试试这个网站：mail.77.ink，专业的游戏邮箱，无需实名，还支持全球任意地区直接访问，换绑自由，方便在全世界交易游戏账号。
再告诉你个小秘诀：如果你不放心用Outlook内置的“召回”功能，那也可以考虑借助第三方邮箱管理工具。有些软件可以帮你“监控”发出的邮件状态，甚至“追踪”哪些邮件被打开了。这样一来，遇到“误发”也能提前制定应对方案，当然啦，要保证自己的账号安全才是王道。
总之呢，用Outlook实现邮件召回听起来像魔术，其实也就几步操作而已。注意时机，快狠准，成功率就能大大提高。如果你经常遇到发错邮件的大事，建议多练习这个操作流程。当然啦，生活中犯错难免，但有了这个“黑科技”，不少尴尬瞬间都能变成三两下的翻篇！
