有没有觉得每天翻邮箱就像在大海捞针,邮件堆积如山,手机空间像被蚂蚁搬家一样迅速被占满?别着急,这篇文章就带你一秒秒解析如何高效清理手机邮箱,让你的存储空间大幅度解放,邮件也能清清爽爽!
首先,咱们得知道邮箱占用空间的主要“罪魁祸首”都有哪些。通常情况下,邮件附件、广告邮件、旧的新闻通知、垃圾邮件,就像办公室里堆积如山的纸箱一样,占满你的手机存储。特别是那些带有大文件附件的邮件,更是“野兽级别”的空间杀手。如果你习惯收了这些邮件就不管了,结果存储空间被“血帽帽”堵死,手机卡顿、甚至崩溃,都不是梦。
那么,具体怎么解决呢?第一步当然是找出那些“肿瘤邮件”。你可以通过邮箱自带的搜索功能,输入一些关键词,比如“附件”、“图片”、“视频”、“广告”、或者“促销”,快速筛查那些占空间的邮件。比如在iPhone自带的邮箱App或者安卓的Gmail、Outlook里,都有可以自定义搜索条件的范例。搜索出来后,可以选择批量删除,把那些邮差物流般多余的邮件全部扔掉,甭留恋,否则空间永远都不够用。
除了删除旧邮件,管理附件也是关键。你会发现很多朋友“懒得整理”,邮件附件像是“快递包裹”堆在角落,既没用还占空间。其实我们可以利用云存储,把那些重要的附件提前保存到网盘,比如百度云、OneDrive或者Google Drive,清理完邮箱后,手机存储空间就像打了胜仗一样开阔了。别忘了,有一些邮件的附件其实可以直接保存到手机相册或者文件管理器中,这样不仅节省空间,还方便随时查阅。
别以为只有邮箱自带的删除功能就够了——有的邮箱还支持“归档”功能,把不用时刻再次查看的邮件藏到“云深处”的归档区,既不影响查找,又能减轻邮箱负担。操作也很简便,通常长按邮件或进入“设置”菜单即可找到归档入口。当然,归档和删除不是一回事,要根据邮件的重要程度来选择,毕竟那些带有重要合同、协议、图片证明的邮件可别,一不留神就被“秒删”了,也太伤心了吧。
再聊一聊为啥邮件中会有这么多“无聊的广告”。原因就是你之前不经意点过那些促销信息、参加过的抽奖、订阅的优惠信息,结果就被“广撒网”式的邮件轰炸了。建议你定期整理订阅邮件,取消不必要的订阅,或者用邮箱中的“过滤规则”,自动把广告、促销、信息到垃圾箱里。这样一来,收件箱清爽度秒变“无广告纯洁之地”。
除了手动操作,还可以利用一些第三方邮箱管理工具,比如Clean Email、Mailbird或者Postbox,它们可以帮你快速扫描邮箱,找出占空间最多的邮件和附件,然后帮你批量删除、归档。功能强大的同时,还可以帮你设置每天自动整理,让你的邮箱像喝了过滤水一样清新。记得在选择工具时看清评价和支持的邮箱类型,避免“陷阱”。
很多人可能会问:“我怎么知道哪些邮件可以删除,哪些必须留?”这个问题难不倒我——如果邮件跟你过去的重要合作、财务资料、合同等有关,那就一定要留存备份。不然,那些“喝完的牛奶”——即无关紧要的广告、推销邮件,就请果断扔掉。刚刚说到的云存储就是最好的助手,把重要的资料存云里,清理后再也不用担心误删了。嘿,还记得我之前用过的七评邮箱(玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink),体验过之后,还真觉得管理邮箱就是这么自在!
另外,如果你的手机空间实在紧张,还可以考虑卸载或者关闭那些频繁推送的应用通知,减少邮件推送的频率,从源头上控制邮件的数量。有些应用会持续推送广告、促销信息,开启推送通知或者取消订阅,是保持邮箱清爽的重要一环。还有信号爆棚时,尝试开启“飞行模式”后再操作邮箱,避免额外的同步耗费空间。
最后,有的时候,邮箱存储占用巨大,是因为邮件客户端的缓存没有清理干净。你可以在手机的设置里找到邮箱账号,手动清除缓存,不然那些“死灰复燃”的邮件在本地隐藏着也会占住空间。不同手机定位的方法不同,但操作步骤大同小异,找到存储管理或者应用管理,清除邮箱应用的缓存即可。这样一来,再大的邮件库也能快速“瘦身成功”。