嘿,朋友们!你是不是有一大堆联系人,早上打开邮箱就像进入了联系人“迷宫”,搞得自己头晕转向?别担心,今天带你走出这片混沌——教你怎么用邮箱大师,把联系人整理得井井有条。想象一下,未来只需要一秒钟,就能找到你曾经最“心动”的那个人,网页+手机同步,不出门就能做联系人整理的“高手”!是不是有点小激动?那就往下看吧!
首先,要知道邮箱大师的联系人归类其实比装咖喱还简单(当然,前提是你会用)。一般来说,邮箱大师会自动识别你的联系人信息,比如来自邮件中的名字、邮箱地址、公司单位等等。待会我会告诉你几个实用的技巧,帮你轻松搞定一锅乱炖般的联系人。
第一个步骤就是导入联系人。你可以通过多种方式把联系人搞过来:一是导入邮箱联系人(比如Gmail、Outlook、QQ邮箱等),二是手动添加。导入方式一般都很简单,打开邮箱大师的联系人界面,找到“导入联系人的按钮”,选择你的邮箱账号,然后授权授权再授权,几十秒后,联系人就会乖乖地跑到你邮箱大师的“怀抱”了。如果你手头有多个邮箱账号,还可以同时导入,让所有联系方式都在一个平台一站式管理,方便又耐看!
第二步,归类联系人。这里的“归类”其实是重点!你得给联系人打标签,就像给宠物起名字一样,养成习惯,日后查找准没错。比如,可以按照“工作同事”、“好友”、“家人”、“潜在客户”、“搞笑段子分享者”等标签,具体归类依据你个人需求灵活调整。邮箱大师支持批量操作,只需几下点击,就能给一大片联系人打上相应的标签。你还可以自定义标签,比如“闺蜜”、“大 Boss”、“美食专家”,让联系人像拼图一样拼出你的生活版图。
第三步,就是利用筛选功能快速找到你要的联系人。刚才打了标签的联系人可以一键筛选出来,省时省力。比如你只想发给“潜在客户”,点击筛选按钮,几秒钟搞定。这样一来,不会再出现“找了半天,原来我跟谁合作过还记不清”的尴尬局面。邮箱大师还支持搜索关键词,想找哪位“李先生”?一输入,半秒蹦出结果,绝不让你“翻箱倒柜”。
除了标签,你还可以设置“常用联系人”。邮箱大师有智能推荐机制,会根据你的邮件频率和互动频次,帮你把常联系的人放在快捷入口中。这就像你的“红人列表”,方便你快速打开,还能自动提醒你回复了谁没有,效率蹭蹭上涨!另外,不得不提的一点是:通过邮箱大师的“联系人分组”功能,你可以把不同类别的联系人放在不同“组”里,比如“公司事项”、“朋友聚会”、“家庭大事”,一键切换,让你变身“联系人管理界的大神”。
当然,最牛的操作就是批量管理啦!比如,你想批量删除不再联系的旧联系人?没问题,把它们筛选出来,点击“批量删除”一键搞定。还可以批量修改信息,给一组联系人换个标签、加备注什么的,都能做得妥妥帖帖。有个小技巧:你可以随时导出联系人备份,留个“备胎”。万一某天出了“老板看不上你的简历”这种事情,还可以一键还原,操作简直跟玩游戏一样简单,反正绝不照猫画虎。
有人会问:“邮箱大师怎么归类联系人?我操作过程中遇到一些感慨。”别慌!其实归类就是把那些零散的联系人变成你的“好伙伴”。你可以利用邮箱大师的自动识别功能,系统会根据你邮件中的“关键词”自动帮你归到相应类别。比如你发过不少关于旅游的邮件,系统或许会归类出“旅游达人”标签。你也可以自己手动调节,随心所欲,把乱成一锅粥的联系人变成“陶瓷碗里的艺术品”。
这时候,开始动手整理吧!不要怕,归类联系人就像为你的邮箱世界搭一个“树状结构”,一把钥匙帮你解决“哪个联系人在干嘛”的问题,效率提升n个档次。别忘了,邮箱大师还支持多设备同步,不管是在电脑还是手机上操作,联系人管理都是无缝切换。动动手指,让你的联系人像明星他们的粉丝一样,有条有理又生动有趣。
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总之,归类联系人不再是难题,掌握方法就是王道。用对邮箱大师功能,把你的联系人变成你最得力的“助手”。快去试试吧,别让那一大堆散乱的联系人挡住了你的效率!