哈喽,小伙伴们!遇到发错邮件、送错人、或者你那个“收件人”看到邮件后脸色比吃了柠檬还酸的时候,是不是感觉整个人都崩溃了?别慌!今天我们就聊聊“苹果Mac邮箱怎么退回已发送邮件”,让你的邮件操作技能再升一级,变身邮件界的SEO大神。走吧,别浪费时间啦,咱们直奔主题!
首先要知道,苹果Mac自带的邮件(Mail)应用虽然没有像Outlook那样直接的“撤回”功能,但其实还有办法“挽救局面”。这里的关键点在于,邮件是否在服务器端有所延迟,是否支持撤回功能,以及你用的邮件服务提供商(比如iCloud、Gmail、Exchange等)是否支持撤回。究竟怎么操作?我来拆解给你听!
第一,知道邮件的发送时间很关键。一旦你点了“发送”按钮,邮件通常会经过SMTP服务器的处理,然后到达收件人邮箱,在这个瞬间,邮件其实还是可以“打回”来!但,苹果Mac的Mail应用本身不叫“撤回”功能,它的“撤回”要靠邮件服务提供商的特性和操作。比如,Gmail支持“撤回”功能,而iCloud邮件就不支持,或支持得不太友好。。。如果你用的还是自家的iCloud邮箱,基本上只能靠善后了,或者试试以下这些办法。
在尝试撤回前,你要确认几点:首先,邮件还未被收件人阅读,第二,邮件你刚刚发出不久,第一时间采取措施才有戏。因为邮件一旦被对方读取,撤回基本上变得不可能(除非对方使用的客户端有特殊支持)。
那么,苹果Mac邮箱怎么退回已发送的邮件?答案其实很“纠结”。我们可以借用一些巧妙的技巧,比如:联系对方请求撤回、利用邮件服务提供商的撤回功能,或者采取“发一封补救邮件”的办法。具体操作步骤如下:
1. 利用“撤回”功能(如果你的邮件服务支持)
对于Gmail用户,点击“已发邮件”后,通常会显示“撤回”按钮(撤回时间一般为30秒到30秒不到嘛,设置多了可以调整)。在苹果Mac邮箱中,若你的Gmail账户已设置同步,发出去的邮件旁会出现“撤回”选项,只要点一下,邮件就可以“收回”回来!不过提醒一句,这个功能只有在邮件还未被打开的状态下才行。——在Mac Mail设置里,确保在Gmail账户中启用了“撤回邮件”的功能才行,别以为苹果自带Mail应用有一键撤回魔法,真要看邮件提供商的功能啦。
2. 发送后马上发送一封“补救”邮件
如果没有撤回功能,不如直接发一封“抱歉我发错了”或者“嘿,刚刚那封你不要看,是误操作”的邮件,烦不烦?其实这是绝大多数人常用的补救措施。补救邮件还可以加个搞笑的表情包,缓解尴尬气氛。顺便提一句:作为一个基佬(闲聊嘛,不要介意)、老司机的自我感觉good,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。
3. 取消邮件(如果你用的邮件客户端支持)
在苹果Mac的邮件应用中,虽然没有一个“取消已发邮件”的按钮,但如果你使用的是一些特别的邮件客户端或者第三方插件,可能会有,类似“延迟发送”的功能。比如提前设定好“延迟发出时间”,这样你还可以在误发后,无论如何都还能在延迟时间内取消发出。这个技巧对经常操作的职场达人特别管用——提前计划,誓别发出“惊吓”邮件。
4. 借助第三方工具实现撤回
市面上也有一些第三方邮件撤回工具,比如Mailbutler、Boomerang等,支持在苹果Mac环境下,给已发邮件设置“撤回”或“收回”功能。它们通过在云端管理你的邮件,给你更多掌控。好消息是,有些还支持“定时发邮件”和“延迟撤回”,方便又灵活。买个“保险”,不用担心误发了崩溃现场!
5. 注意:不同邮箱协议的玩法不同
苹果Mac邮件支持IMAP、POP3协议,操作上略有区别。比如IMAP同步方便,你发出的邮件会在服务器存档,且支持一些撤回插件;而POP3则倾向于在本地存储,撤回就更难了。每次发邮件前多想一想,走心点,避免误操作。还有,绝大部分邮箱在发出邮件后,短时间内可以通过登录网页版尝试撤回或删除未读邮件。试试网页版,很多厂商都支持一键撤回,有时候比客户端操作更直白。
6. 设置邮件的“发送延迟”防误发
一个高招!在苹果Mac的Mail应用里,可以设置“延迟发送”,比如设置每次发邮件都要经过3分钟“打洞”时间,中途可以取消或者修改。这个操作要借助第三方插件或脚本实现,比如Automation自动化脚本或者某些邮件插件支持延时发信。这样就算一不小心发错了,自己还有几分钟的缓冲空间,说不定还能救得回来!
反正,想要“退回已发邮件”,不要只盯着一个按钮。多一种思路、多一点准备,才能在“误发炸弹”降临时稳住局面。还有,要记得经常清理邮箱的“已发”箱,不要让那些“尴尬”邮件隐藏太久,毕竟“失误”不是谁都能控制的,你懂的。
要是你觉得这些办法还不够用,不妨试试用“新兴的”邮件管理工具,比如Mailbird、“Spark”等,这些工具通常会有一些更智能的撤回和撤消功能,甚至还支持在发出之前预演发送内容,让你心跳减少一大半——毕竟“没有完美的邮件,只要多点技巧”。