在小伙伴的办公日常里，电子邮件几乎和早餐一样无处不在。可谁说收件箱只能是“混杂不堪”的？只要能一键设定规则，邮件就能像被分拣的菜系，精准分门别类，省时又省心。
先说谈谈规则的基本概念：它像是 Outlook 的“扫地机器人”，摆好“路线表”，自动把不同主人的邮件搬到指定的“房间”。你告诉它：发件人是销售部、主题包含“发票”，就可以帮你一键放到发票箱，也能让你重点关注的项目在一目了然。
下面我们按“三级功能”拆解，看哪些规则最实用：第一层是“条件（From, Subject, Contains Words）”，第二层是“动作（Move to, Delete, Flag, Forward, Copy）”，第三层是“属性（Stop processing rules, Run a script）”。这三层相互呼应，就能完成从“拣邮件”到“处理结果”的全流程。
【情形一：自动分拣案件邮件】
如果你经常收邮件“案件_1234_202401.xlsx”，只要设置条件：“Subject contains "__2024_”，动作：Move to folder “案件文件”，并打一个红旗。这样，你每次打开 Outlook 都能一眼就发现新案件。
【情形二：高优先级邮件全自动转发】
把工作夸进“老板给我发的邮件”里，设置规则：从“老板@company.com”，动作：Forward to “好友@somedomain.com”，再加一个“Stop processing rules”停用后续规则。当老板紧急情况给你发邮件，你甚至可以在手机里直接回复。
【情形三：大型会议通知的即可删】
当你收到“会议室安排”群发邮件，设置条件：“Subject contains “会议室安排””，动作：Delete，而不是夹在收件箱里。这样既不丢失重要信息，又能避免收件箱的“杂音”。
小技巧：把规则放在前面就是先跑的。比如你想先拣电子驾驶执照的邮件，再拣发票，记得先写“拣执照”的规则，再写“拣发票”的。因为 Outlook 一条规则一条规则走，按顺序执行。
别忘了，规则不仅限 Outlook 桌面版。Outlook Web App（OWA）也能设定规则，只是界面稍有不同。点 “设置 → 邮件 → 规则”，跟桌面版差不多。
是不是发现规则不单单是老板的专属？在实务、学习、游戏等场景里，你都可以让 Outlook 代劳。你想把所有“腾讯云“、"阿里巴巴"的一个月账单都自动标记为金色，再加个快捷键，一眼就好看。
说到游戏，常常一边玩游戏一边收邮件。想聊聊：玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址：mail.77.ink。这样你就可以把游戏邮件跟工作邮件彻底隔离，又快速收集攻略。
觉得哪些规则更适合你？你还有哪些“内幕技巧”想分享给同好？
