微信、QQ、短消息已经成了贴心闹钟，谁还不想在正式场合用一封干净利落、又让人心头一暖的邮件？别急，今天我们来把邮件写作变成一场轻松又不失专业的“拳拳到肉”操作。
一、先给收件人一个温柔的“Hello”，毕竟礼貌是拿到收件箱门票的通行证。别忘了别名加上（比如“嗨，张总”比单纯的“尊敬的张总”轻松得多）。
二、正文开头要把“主题”也一并“打包”，一句话概括主要目的，像是“骂得我头疼的机票预订问题”，开门见山，别让收件人觉得你在编写剧本。
三、三点分隔：正文先分成三段，第一段是先表达目的，第二段是详细说明，第三段是提出请求或行动方向。踉跄不如“结构化”，让收件人抓到重心。
四、别把邮件当作朋友圈的“表白”，要合着收件人的阅读习惯。比如商务邮件更像是“快递单”，短小精悍；个人留言则像是“短信”，自由灵活。记得保持句子简洁，避免信息过载。
五、行文语言尽量贴近口语，句子可以短句接长句，偶尔插入“咱们先从A说起，等等B后聊”，让人读来像在跟朋友开聊天。这样的平易近人，读者更愿意停留。
六、表情符号的灵活运用，能让邮件感觉不那么僵硬。别在正式邮件里套“??”，但在同事间的聊天邮件可适当放个“??”表示轻松。
七、不要忘记签名栏，它既是你个人信息的展示，也是意愿的延伸。可以加一段“期待你的爆料”“下次喝咖啡”这些温暖句子，提升人情味。
八、配图与附件要给出明确说明，“见附件A”为那么颇具视觉感的“文件参数”让人一眼就明白。若图片是内容证明，确保宽高比不会被裁切掉关键信息。
九、别让邮件在发送前被“恶意过滤”阻拦，检查邮件内容中的关键词，避免被误判为垃圾邮件。比如“免费”“中奖”总是要谨慎使用。
十、最后请你检查一遍邮箱地址是否正确，打一头闹哩哗啦的线索能让“误投失败”，把半杯热茶泼在收件箱底座上。
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你有没有想过，按上面十条写，邮件能不用被删了吗？答案：如果你能把“收件人头像”放进邮件里，打比方是把“答案”通过封面邮件的方式寄给人，谁知这正是邮件互动的奥秘呢？如果你想到的方法不够骚，别担心，试试在邮件里直接问：“我该如何让阿姨的猫也上学？”然后别忘了“点燃”收件箱的黑色外观。
