说到用Outlook管理邮件，真的像找宝藏一样，有时候你会需要把那些海量邮件“搬运”出去，特别是当你需要打印存档或者做一些线下整理的时候，怎么搞？别急，这里不光告诉你怎么打印多个邮箱文件，还能帮你变废为宝，把那些彩色海报、秘密笔记也一笔带过！想象一下，你一边喝咖啡一边把所有邮箱的邮件，统统打印成一本“邮件史书”，是不是感觉像电影里的豪华场面？这绝对不是梦！
第一步，咱们得搞清楚，你的Outlook支持导出多个邮箱的邮件，常用的有两种路线：用“导出”功能和“打印批量邮件”。先说导出吧，这是最基础也是最稳妥的。打开Outlook，点击“文件”—“打开和导出”—“导出到文件”。在弹出的界面里，选择“Outlook数据文件（.pst）”，然后可以选中你想要保存的邮件箱，比如收件箱、发件箱、已删除邮件甚至特定的文件夹。导完后，你的邮箱邮件就变成了一个“可存储”的pst文件，方便随时查阅或者用其他软件处理。
其次，要把这些邮件批量打印出来，得借助一些比较“强力”的辅助工具。比如，你可以用Outlook自带的打印功能：打开你要打印的邮件，然后点击“文件”—“打印”。不过，这个方法适合少量邮件，否则就会像慢动作播放一样拖沓，所以，我建议用导出后批量打印的方式节省时间。可以用Adobe Acrobat、Sumatra PDF 或者其他支持批量操作的PDF工具，把pst文件导出成PDF格式，然后一键打印。这些流程虽然听起来复杂，其实流程的重点都在准备好“入口”文件。你只需花点时间，逐步打造你的“邮件档案馆”。
有人喜欢用批处理脚本或者第三方插件，比如“MailStore”或“PrintTools for Outlook”，专门设计来帮你批量打印邮箱内容。这些工具通常支持多邮箱同步和批量操作，让你一个操作搞定全部邮件的打印任务！比如，一个叫做“MailStore”的归档软件，不仅可以帮你归档，还能直接导出成多种格式，包括打印友好的版本。你输入邮箱账号，它全自动帮你扫描、整理、排队打印，什么邮件都不落下，是不是感觉比追剧还爽？当然，使用插件前，要确保你的Outlook版本和插件兼容，别用到一半卡死机，这点要注意！
说到这里，有个小妙招值得一试：用Windows自带的“打印到PDF”虚拟打印机。这东西就像魔法棒，任何支持打印的文件都能变成PDF，然后你再用普通的PDF阅读器一键批量打印。特别适合那些希望把邮箱邮件变成“家庭相册”式档案的人，方便存档、便捷查询。要知道，导出为PDF之后，还可以像瓶中信一样，把邮件标记、加注释、笑话，用一点点的小心思，让你的档案变得丰富有趣！
当然啦，有些宅家党会想：我要是想打印某一封特别的邮件，比如那封“老板发的加班通知”或者“同学聚会请帖”，怎么办？很简单！在Outlook里，找到那封邮件，直接点击“打印”按钮，设定好纸张大小和布局，然后“啪”——一份美美的纸质“流传品”就诞生啦！如果你是个“效率控”，可以用快捷键“Ctrl+P”开启打印，迅速完成行动派任务。其实，邮件的批量打印就像“神操作”，只要你掌握技巧，不费吹灰之力，所有“数字内容”都能变成“实体生活”的神器！
如果你觉得单纯导出和打印太繁琐，还可以尝试借助一些云端解决方案，把所有邮箱的内容整理到云端，然后用在线工具实现批量打印。现在不少企业都在用“云打印”来解决大量文档管理问题，感觉就像拥有“无限打印台”。当然，个人用户也不用担心，这个只要挑选成熟的云服务平台，大部分都支持多邮箱同步，保障你的邮件“咻”一下“飞”到云端，随时随地打印，特别适合经常出差、办公室一族。
在此提醒一下，玩转多邮箱文件的打印，建议提前整理和分类。比如，分不同项目、不同时间段、不同重要程度的邮件存放在对应的文件夹里，这样一来，如果需要批量打印某一类别，操作起来就会快很多，不用一封封找，像是在“喂养猫”一样一只只喂，效率 ticking up！
说到这里，小伙伴们是不是觉得这事儿既花哨又实用？其实，只要整理好了邮箱，再加上几个“黑科技”辅助工具，打印多邮箱文件就变得像喝水一样简单。而且，别忘了，玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink —— 你看，邮件的事儿还能这么“玩”，都能变成乐趣！
