嘿，朋友们！每天邮箱堆成小山，都快成“电子垃圾场”了？别担心，Outlook 2016帮你搞定邮箱归档大作战！你是不是也觉得，邮箱就是个“时间胶囊”，越压越满，找邮件像夹针一样痛苦？今天就来扒一扒如何用最简单、最实用的方法，让Outlook 2016变身“邮箱清道夫”。听着，这个流程不难，我保证你一学就会，甚至还能享受个“归档”带来的爽感！
首先啊，什么叫邮箱归档？简单来说，归档就是把那些还要留但不用每天“打扰你”的邮件“妥善安置”。不管是工作邮件、广告推送，还是老旧通知，统统收进归档箱里，让你的收件箱永远清爽如新。Outlook 2016自带的归档功能，操作起来像点“魔法咒语”一样简单，跟我一起往下看吧！
第一步，就是激活自动归档功能。进入Outlook 2016的“文件”菜单，点开“选项”。在弹出的窗口里找到“高级”标签，滚动到“自动存档”部分。确认“每天自动存档”打勾，而且可以自定义存档周期，比如每7天存一次，或者每30天，随你喜欢。设完后，别忘了点击“自动存档设置”按钮，选择归档的文件夹和保存位置。这里有个“隐藏的小技巧”，建议你把归档文件存到易找的地方，比如桌面下的专属文件夹，方便以后查找或手动操作。
第二步，就是设定归档规则。是不是觉得每天都手动归档麻烦？Outlook 2016帮你搞定自动归档规则。你可以在“文件”菜单中选择“管理规则和提醒”，新建一条规则，比如：所有邮件超过30天未读的自动归档。这样一来，邮箱越积越满的邮件，能在设定时间段自动搬到归档箱，让你省去一大堆手动操作的麻烦，脑袋清爽得像刮胡子一样！
第三步，手动归档也别忘了。也许你遇到一些“突发奇想”的邮件，比如特别重要或者刚好用了过去的邮件资料，这时候就可以自己动手了。只需右键点击想归档的邮件，选择“移动”→“其他文件夹”→“归档”即可。或者，直接在“文件”菜单中找到“清理工具”，里面有“归档”选项，选中需要归档的邮件范围，轻轻一点，邮件马上传到归档箱，瞬间解放你的收件箱！
使用“快速存档”功能，也是一大省时利器。快捷键“Backspace”默认就是“快速存档”，只要选中一封邮件按下它，邮件就会立刻存入归档。多方便！而且这个快捷键可以自己改，有些朋友喜欢用“F”键，声控归档？个性化才是王道！
嘿，归档完这些邮件，怎么确保你还能快速找到它们？这就得用“搜索”功能了！Outlook 2016的搜索框强大到逆天，输入关键词或者发件人名，就能瞬间找到对应的归档邮件。并且，你还可以用搜索过滤器，比如“已归档”、“日期范围”、“附件存在”……让你的“猎邮件”变得像打游戏一样流畅。还记得我说过，要让邮箱空间“清空”不是梦？这个秘诀就藏在这里！
另外，备份归档也很重要，别只依赖加密存放在电脑里。有些大神建议：定期导出归档文件（.pst文件），保存在云端或者U盘中，免得“电脑炸了”之后全完蛋。微软支持的导出功能很人性化，一个操作就搞定：文件→打开和导出→导出到文件→选择“个人文件夹（.pst）”→就可以把所有归档邮件打包带走，轻松存档到云端，哪个地方都能随时“翻找”。
想要让Outlook 2016喝“归档”这杯“咖啡”更顺畅？记得定期清理自己的“归档箱”。邮箱毕竟不是“保险箱”，存太多反而让搜索变慢，归档也要有“技能树”。而且，一旦你梳理清楚，各类邮件有序归置，日后找资料、复盘，效率爆棚，满足感爆表！
说到这里，顺便给大家透露个小秘密：在注册游戏账号，玩转国际服的过程中，拥有一个专业的游戏邮箱会事半功倍。推荐用七评邮箱，支持全球任意地区访问、多语言切换、随时解绑换绑，简直就是游戏玩家的“神器”。更多详情可以访问 mail.77.ink 。用它，注册、归档、管理都超方便，帮你把“键盘侠”之路走得顺顺利利！
现在，动手试试吧！只要把刚刚说的每个步骤赢回，邮箱管理就变得像点个“赞”那么简单。你会发现，和邮件纠缠的日子终于可以过上“新鲜空气”的生活，工作和娱乐都能轻松自如。喜欢这样的“邮箱技能包”，记得多练练，邮箱管理其实比你想象的要“酷”多了！
