搞定邮箱的提醒功能，简直是提升办公效率的小秘密！想象一下，在北京喝茶时忽然想到，自己有个重要会议还没提醒到，普通日历太慢，心里直逼“我不是老古董，提醒功能怎么就没做到我心尖上”？别急，Outlook邮箱就是你的救星。今天我们就来扒一扒，怎么用它灵活设置通知提醒，告诉你几个干货没商量。
先说第一个常用招：**利用提醒功能**。大家都知道，Outlook自带的日历和提醒很强大，但很多人只用它【记事+提醒】，殊不知它还能搞出各种花式花样。比如，你要为某个邮件设个提醒，让自己不忘回复或跟进，实际上投资一点点时间，今天就能让你变成“时间管理大师”。只需在邮件中右键点击，选择【跟进】，勾选“添加提醒”，然后设定时间点，无论是“某个时间点”还是“提前X分钟”，都可以搞定，绝不掉链子。
第二项技能：**设置日历提醒**。打开Outlook的日历界面，点击“新建预约”或“新建会议”，在弹出的窗口里可以添加提醒时间，比如提前30分钟、1小时甚至1天，都由你自己定。对了，有没有用过“类别”和“色彩”标签？你可以一眼看出哪些提醒是紧急的，哪些可以慢慢来。每天计划一个“晨会提醒”或者“下午提醒喝水”，这都能帮你把碎片时间变成“有节奏的小确幸”。
市面上，很多人问：“我能不能设置一键提醒的快捷方式？”好消息是，Outlook支持**快捷键和自动化脚本**，比如用Quick Steps（快速步骤）或VBA脚本，把“提醒设置”变得像按快门一样方便。只要稍微动动手指，日后提醒自动化流程轻松搞定，再也不用每次都点半天。
第三个深度用法：**结合任务管理工具同步提醒**。比如，你可以把Outlook跟微软To Do、公司内部的任务管理软件连接起来，设定某项任务截止的提醒时间。这样，就不会出现“任务忘记交”这种尴尬局面。而且，用好这些提醒，节假日、周末都不怕忘记家里那个“要调侃你的老妈的视频”，生活可以更“井井有条”！哦，对了，提醒还能提醒你喝水、休息，什么时候喝药，生活和工作都能兼顾到。
还可以设置**邮件提醒**，比如你收到某个紧急邮件，想第一时间被“氛围”提醒。只需在“规则”里弄个“自动转发+提醒”，一旦有指定发件人发邮件，就会弹出提醒窗，确保你不错过任何重要信息。不用再盯着邮箱盯到花儿都谢了~
说到这里，想必你也开始琢磨：是不是能让提醒变得“更智能”点？答案当然是：“可以的！”你可以利用Outlook的**条件筛选和自动规则**，设置某几类邮件自动提醒，比如含“紧急”“马上处理”字样的词，一键变成“我最喜欢的朋友圈”突然提醒，效率UPUP！
另外，除了基础设定，你还能在Outlook中配合其他插件，比如“邮件跟踪插件”“日程智能建议”等，让提醒变得更加“土豪金”。当然了，提醒再智能，也别忘了：内容当然得真！虚假的提醒，只能让你变得“更懒”，心智渐渐退化得更快，谁让人制造的迷幻快感是真假难辨？
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其实，掌握这些技巧之后，Outlook邮箱不仅仅是收发邮件的工具，它变成了你的时间管家、提醒员和生活助理。你可以设置各种提醒，每天的“时间点”都被合理安排，哪怕是“吃药”“运动”“看剧审美的时间”都能稳稳hold住。
最后，一个实用的点子：别只用简单的提醒，试试结合**手机推送通知**。开启Outlook的移动端通知，蜜汁香喷喷的“等你回复的邮箱”变身“全天候助手”。无论你在咖啡厅，还是在地铁上，都能第一时间收到提醒，让“我忘了带干粮的孤独感”变成“我的时间守护者”。
