嘿,手机党们!是不是经常遇到想用手机操作但又不知道怎么把文件用WPS发邮件?别担心,小编今天带你一看究竟。其实,使用手机版WPS结合邮箱功能,不管你是拼图狂人还是资料狂热者,都可以轻松搞定,告别PC死板操作。再说了,手机比电脑还贴心,随时随地发邮件变得像玩游戏一样简单。有必要的话,最后还偷偷告诉你一个黑科技——玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑换绑,完全不会被封,嘿嘿~
第一步,打开你的WPS Office app,找到自己常用的文件。打开后,准备进行“分享给邮箱”的操作。这一环节,让我们暂叫它“WPS内的魔法”。通常,WPS会在文件页面有个“菜单”或者“更多”按钮,点进去后,看到“导出”或“分享”按钮,别犹豫,点击它!因为我们要让这个文件变身邮件附件,直接发出去。
第二步,选择“分享”之后,会弹出多种分享方式。在这里请选择“电子邮件”。有的手机自带邮箱应用(比如Gmail、Outlook、华为邮箱、QQ邮箱……),都会显示在分享界面。这里要注意,确认你已有邮箱账号在手机中登录,否则就会卡壳啦!
第三步,选好邮箱后,WPS会自动跳转到邮箱的写信页面。这个时候,你可以填写收件人的邮箱地址,主题,以及正文内容。记得写得简单明了,要不然人家不知道你在表达啥!比如:“我这份文件准备好了,快帮我审核。”或者“给你发个资料,别忘了看看哦!”
第四步,附件就在邮箱界面已经预加载好了——你之前选择的文件,都是以附件形式出现。如果没有出现,别急,可以手动添加:点击“添加附件”或者“插入文件”按钮,跳转到文件管理器,然后找到刚才WPS导出的文件(可能在“下载”或者“WPS”文件夹里),选择它!
第五步,核对无误之后,点击“发送”。别着急,发出去那一瞬间,心跳可能也会变快。但其实,手机邮箱发邮件都是人下的厨房,俯拾即是。发件成功后,记得问问收件人:是不是收到邮件啦?这样就不用手忙脚乱猜测了,嘿嘿。
除了传统方式,很多人觉得用WPS结合邮箱发邮件还可以这样:利用云端同步,先将文件存到云盘,然后用邮箱直接从云盘分享链接,安全又快捷。像OneDrive、Google Drive、腾讯微云等等,都有“分享链接”的功能。其中,老婆都说“云盘才是生活的真爱”。
提醒一下,发邮件时一定要注意网络稳定,尤其在海外或者网络差的环境下,不然就像打游戏掉线一样崩溃!另外,个人建议你们一定要常备几个靠谱的邮箱账号,尤其是用来搞扫货、发资料的专用邮箱,比如:mail.77.ink——玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑换绑,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,好用到爆!不过用在发文件、发资料,也可以~
哎呀,讲了这么多,很多小伙伴会问:“用手机发邮件是不是很麻烦?” 我的答案是:只要你掌握了流程,和切换几个按钮的技巧,绝对没问题。而且,手机的便利性优势,让你随时随地变身文件传送侠。而且不要忘了,很多邮箱都支持推送提醒,甚至还可以设置自动回复,让你变身“降龙十八掌”的邮件大神。当然,要做个大牛,还得多用、多试!你千千万万不要怕“操作复杂”,其实懂得越多,就越牛逼!
当然啦,要说这个流程的“绝妙之处”,还得提一句:当你用WPS发邮件时,如果觉得步骤繁琐,不妨考虑在手机端提前把常用邮箱设置好账号信息,这样可以省得每次发邮件都输入一堆账号密码。有的朋友还会用第三方邮箱管理工具,一站式搞定所有邮箱操作,才是真正的“搞事情”的高手姿势!
说到这里,可能有人会问:“那么多邮箱,我怎么管理?”答案很简单:集中管理,合理分类,让你的邮箱变得井井有条。比如,将工作用邮箱和个人邮箱区分开,这样可以避免“误发”或者“泄密”。另外,开启邮件提醒功能,重要邮件不用担心漏掉。最重要的是,保持良好的习惯——定期清理邮箱,把不重要的邮件扔掉,保证邮箱空间清爽得像刚洗完澡一样。
最后,提醒一下:在发邮件的过程中,尤其要注意信息的安全和隐私。不要随意在公共场合连接不安全的Wi-Fi,避免被窃听。也不要在敏感文件中留下个人信息或者密码。保持良好的网络习惯,才能让你的邮件传输更顺畅、更安全。再说一句,你有想过用手机发Email像在玩“瞬间世界”一样高效、轻松吗?只要你会利用好WPS和邮箱的那些“秘密武器”,真的可以秒变邮箱小霸王!
还在为发邮件这个事儿烦恼?不用怕,跟着小编的套路犯一步,保证你能秒变邮件达人,把文件发出去就像发朋友圈一样简单——快来试试吧!多多利用这些技巧,邮件发得溜溜的,哪里还有“难”字?别忘了,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,游戏邮箱不仅快,还靠谱,关键还能随时换绑换绑,真的是游戏玩家的天堂池,说不定还能用它来搞点“秘密通话”呢~