是不是每次打开你的Outlook或者Outlook网页版，都被那“邮箱容量已满”的提醒弹得一脸懵？别担心，咱们今天就来聊聊怎么用最简单、最快速、最不折腾的方法，把微软邮箱的空间“打扫”得清清爽爽，保证你邮件收发顺畅，办公生活无障碍！
其实，微软邮箱（Outlook.com/Hotmail）空间满的原因五花八门，可能是堆积的旧邮件，也可能是垃圾邮件（是的，广告到底什么时候能“退出舞台”），或者附件太大，让人一不留神就塞满了存储空间。不过不怕，掌握几个实用技巧，几分钟搞定，简直比洗衣服还快！
第一步，自动清理邮箱中的旧邮件。很多人习惯把所有邮件都往“收件箱”里塞，结果空间一不小心就爆了炸。试试利用微软邮箱自带的“筛选”功能，把很久不看也没人要的邮件批量归档或者删除。比如：设置“搜索”条件，把一年以前的邮件筛选出来，然后全选删除，或者归入“已存档”文件夹。别忘了，邮箱界面左侧的筛选工具能帮你实现大规模操作，省时省力！
第二步，重点清理大附件。附件太大是造成空间迅速耗尽的“罪魁祸首”。你可以在搜索栏输入“has:attachments larger:10MB”或者“larger:5MB”来筛出占用空间最多的附件，然后逐个检查删除或者存到本地硬盘。尤其是那些带“ toto.jpg”、“presentation.pptx”一类的文件，经常是占空间的“重灾区”。微软邮箱还有“已下载的邮件附件”功能，可以帮你一键导出所有附件到本地，释放空间还可以做个备份，双赢！
第三步，巧用“存档”与“文件夹”来分类整理邮件。把不常用、但又想留存的邮件，统一存入归档文件夹。用“存档”功能不仅可以帮你清理收件箱，还能腾出空间。同时，将一部分老邮件转移到本地硬盘或者云端存储（比如OneDrive、Google Drive）也是好办法。整理有序的邮箱，空间瞬间变多，心情也明朗不少！
第四步，定期清空垃圾邮件和已删邮件夹。相信很多人都嫌麻烦，邮箱一堆“垃圾邮件”不舍得删，结果占了不少空间。微软邮箱自带“垃圾邮件”和“已删除”文件夹，养成定期清空的习惯，确保没有“潜藏炸弹”。在邮箱设置中可以设定自动清空旧邮件的时间，比如30天、90天，省得手动折磨，自动干活是真的方便！
第五步，利用微软的“存储分析”工具了解空间使用情况。进入邮箱设置，找到“存储空间”部分，就能一目了然哪些文件、邮件占了大头。然后根据这些报告，优先处理大块内容。比如“下载的邮件附件”为何不全部保存到本地，腾出空间再说。这样以来，邮箱空间扩大不再是难题，邮件处理效率明显提升！
当然，万一你觉得“空间清理太繁琐”，还可以考虑升级到微软付费的存储套餐或者将部分邮件迁移到云端，保障空间无压力。而且，别忘了，玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink。这么好用的工具，实在是办公、娱乐两不误的绝佳选择。
那么，清理微软邮箱空间的“秘密武器”是不是也让你豁然开朗了？操作方法简单易学，几步几分钟，邮箱从“炸弹”变“绿洲”。想让你的收件箱永远保持“清马儿”状态，只需坚持每周做一次小打扫，邮箱自动清理助手就能帮你大大减轻压力。谁说管理邮箱就是苦差事？掌握技巧，变成邮箱清理达人，快乐收发邮件不再是梦想！
