每天拼了老命发邮件、收邮件，结果邮箱像个无底洞一样越来越满，这是不是很熟悉？特别是你那“看似无敌”的Outlook邮箱，一天不管不顾，空间就悄然被占满，通知弹弹弹，像个闹钟一样提醒你：快清理！今天咱们就来聊聊，怎么用最简单实用的办法，让你的Outlook邮箱呼吸顺畅，免得邮件“炸裂”。
首先，要知道，Outlook邮箱的存储容量是有限的，免费版一般是15GB左右，有时候看着“空间不足”，那可是比钱包空还慌。这就提醒我们，合理管理邮箱，才能让它变得“萌萌哒”。
第一个招数：清理“老掉牙”的邮件。你知道吗？很多人邮箱里存的东西，都像个“乱世佳人”，不仅占空间，还影响查找效率。有人发给你2010年的SPAM广告邮件，还在那边留着？别犹豫了，赶快删除！或者用“搜索”功能筛出某些时间段、发件人、关键词的邮件，一次性清理掉，一劳永逸。用“清理”或者“归档”功能，把重要的留存下来，不要留“废品”。
第二个：利用Outlook的“自动归档”功能。设定一个时间，比如每个月自动归档前90天的邮件，转存到本地硬盘或者云端存储。这样，邮箱空间就蹭蹭蹭地扩展出来。别忘了，合理设置归档规则，确保重要邮件不漏掉，毕竟，“存货必须有存的价值”。
第三个：开启“邮件规则”和“过滤器”！像个老师一样，把来自某些发件人的邮件自动转入特定文件夹，或者自动删除那些广告广告的邮件，让邮箱变得井井有条。这种“聪明”的操作，绝对是邮箱小帮手，省时省力又环保。
第四个：大容量附件，是邮箱“超级杀手”。你是不是把照片、视频、各种文件都传到邮件里？这可是邮箱爆满的头号杀手！建议你用一些云盘服务，把附件上传到百度云、OneDrive或者Google Drive，链接发过去——这样邮件不会被“满屏尘埃”。顺便说一句，你可以试试我推荐的那个玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink。讲真，用云盘放附件，垃圾邮件和邮件爆仓的问题轻松解决。
第五个：订阅邮件和通知要“精简”。是不是每天收到几十个甚至上百个广告推送？这时候，取消那些“非必要”的订阅，或者设置邮箱的“过滤规则”，让这些邮件自动归类或删除。毕竟，邮箱是用来沟通的，不是做“广告堆积”的仓库。这一点做好了，再大的邮件量也能轻松应对。
第六条，定期清理“垃圾邮件”和“订阅邮件”。大家都知道，垃圾邮件就像一个不请自来的快递员，不用也得让它“留个影子”。每周腾出一些时间，把垃圾邮件、自动订阅的促销邮件都清一遍，堆积的空间就会变得宽敞不少。剩下重要邮件，就留在收件箱里备用。
除了这些操作，还有一些技巧可以帮你巧妙管理邮箱容量。例如：使用第三方工具批量删除旧邮件、定期压缩邮箱等。学校、公司或者个人用户，合理利用这些技巧，都能让你的Outlook“苗条又好用”。
无论你是偏爱PC端还是手机端，Outlook都提供了相应的管理和清理工具。利用网页版的“存储管理”或“邮箱设置”，可以一键查看空间使用比例，直观明了。还有一些插件，比如“邮箱清理助手”，能帮你自动识别和删除无用邮件，简直是邮箱“私教”。
最后，真人实测告诉你：除了合理使用空间管理工具外，养成“邮件整理”的习惯最重要。每天或每周倒腾一遍，邮箱空间就能保持在合理范围内，不会出现“满到爆炸”的尴尬局面。用这些方法，保证你的Outlook邮箱时刻“晴空万里”，不会再卡壳、掉链子。
