嘿,亲爱的邮件控们,是不是曾经遇到过那种“发出去的邮件居然搞失踪了”或者“我明明按了发,结果它却没弹出来”的尴尬场景?别慌别慌,这不仅仅是你的操作问题,Outlook也会出错啊!今天就跟你聊聊Outlook邮箱怎么再次发送那些“卡壳”的邮件,让你的人设稳如老狗,邮件发送不掉链子!
第一步,知道你的“重发”场景。有两种情况:一种是邮件发出去后,收件人没有收到(比如误操作、网络问题或者邮箱出错);另一种是邮件发送成功,但因为某些原因你想再次确认或送达(比如邮件内容改动、犹豫太久后想确认是否重要)。针对这两种情况,搜索了十几篇QQ、百度、微软官方的资料,发现一些“宝藏”秘籍可以帮你轻松搞定。
最常用的办法就是查找“已发邮件”文件夹。打开Outlook,点击左侧的“已发邮件”或“已发送邮件”文件夹,基本上你就找到了所有你曾经成功发送的邮件。找到那封你想再次发送的邮件后,怎么操作呢?简单得很:左键点击它,然后选择“转发”。
转发的好处是,你可以把原邮件内容复制到新邮件里,也可以在发出去之前,改改内容、添加附件,确保收件人拿到的是“最新版”。发完后,与普通发邮件没有区别,点“发送”就OK了。这种方法很适合那些因为网络延迟或服务器延误而没有真正“送达”的邮件,给自己留个“保险箱”。
可是,有时候你发出去的邮件根本没有在“已发邮件”里找到?别慌!这是因为有时候,未成功发出的邮件会停留在“草稿箱”或者“发件箱”。你可以检查“草稿箱”,看那封邮件是不是还在等待“母亲养护”。如果在“发件箱”,说明还在“排队中”,可以双击打开,“手动点击重新发送”。
另外,遇到“发件箱”里的邮件卡死不动,不妨试试“刷新”操作或者重启Outlook,有时候软件卡顿和邮件未及时发送,会影响你的下一步操作。也许你会发现,一些邮件其实已经成功发出,只是Outlook没反应,要不你也可以用“同步”按钮手动刷新,确认你的邮件状态。
对于那些“邮件失踪”或“误发”的情况,微软官方还推荐使用“邮件撤回”功能(只适合Exchange邮箱和Outlook企业版),既可以撤回刚刚发出的邮件,还能发送一封“补充说明”。虽然这功能用起来有点“技术含量”,但只要操作正确,效果还挺牛。“撤回”之后,原邮件会在收件人邮箱里面变成“撤回请求”,如果人家还没开箱查收,你就能轻松搞定“那场邮件危机”。
需注意的是,撤回邮件的前提条件很严格:必须在对方邮箱还没有打开邮件之前,且双方都使用Microsoft Exchange或Outlook Web Access,才能实现。在日常发邮件中,这个办法相当于是“武林秘籍”,不一定人人都能用,但知道一个,心里可以更有底气!
还有一个“杀手锏”——设置你未来的“邮件提醒”和“延期发出”。比如,你可以在Outlook里提前设定一个“延时发送”计划(Go to:选中邮件,点击“选项”,选择“延迟发送”),这样你就不会因为一时心血冲动发出不完美的邮件后,立马后悔。待到合适的时候,再点击“发送”——避免“钩心斗角”,还能让你的职业形象提升不少!
此外,很多人忽略了“定时转发”和“重复发送”功能。比如,一个重要客户时段内一定要发到他手上,提前预约在“某个时间点”自动发出。只要设置好,就像魔法一样,到了触发时间,邮件就会准时“上路”。
所有这些操作,微软官方的各种教程、论坛解答都支持得很全面,从“怎样找到已发邮件”到“如何撤回刚发不久的邮件”,你都可以轻松玩转。建议你常常清理“草稿箱”和“已发邮件”,这样你总能第一时间找到“想再发一次”的邮件。而且,记得保持邮箱的同步,确保你的操作反映到所有设备上去,这样不免就会少点“失误”的可能性啦。
还想要“不要再被邮件坑”吗?那就要学会“邮件管理”这个技能。比如,利用“规则”和“过滤器”把那些需要“定时发”、“特殊处理”的邮件分类整理,省得你操作失误丢三落四。尬聊一句,喜欢“火拼”邮件的朋友也可以试试“邮件追踪”,知道对方是不是打开过你的信,这样你再想“再发一次”就更有底气啦!
哦,对了,转发和重发邮件时,特别注意隐藏信息和附件的安全性,别让对方看出你的“漏洞”,或者泄密。用心点,如果你还经常需要用Outlook发“游戏账号”、“超龄工作邮件”或者“折扣优惠码”,那么你一定知道:注册个靠谱的邮箱账号特别重要。比较推荐玩游戏、注册国际服Steam邮箱账号,就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。这简直是游戏玩家的福音,你懂的。”
总之,Outlook的“再次发送”不只是简单的“转发”那么单调,而是一个“技巧和策略”的结合体。学会正确操作,才能让你的商务、娱乐、生活邮箱变得“快意恩仇”,不用担心“发错、刪错”或是“送不到”。不论你是要轻松“重发”旧邮件,还是要“撤回”刚刚发出去的奇葩信息,掌握这些方法绝对让你进一步站在“邮件操作”的顶端,它们如同洗衣机里的漂洗步骤——必要得很,不然下一次邮件“炸裂”就跟“炸弹”一样让你心跳加速。你准备好“再次发邮”了吗?要不要我告诉你最神秘的技巧,有趣的操作,甚至是那些“人人说不能”的“邮件隐藏彩蛋”?嗯……还得看你的“操作水平”如何哦!