哎呀呀，邮箱空间一不小心就满了，就像胃一样，一点点吃太多就要溢出来。特别是Outlook用户，使用久了，邮件积攒得比沙滩上的贝壳还多，真让我头疼。这时候，怎么设置Outlook邮箱内存，就成了关注的焦点啦。别急，咱们一道探索如何让你的邮箱“瘦身兼容”，不仅能存得下重要邮件，还能省心省力。搞定这事儿，简直比升级装备还爽，来，跟我一起进入正题！
第一步，知道你用的是什么版本的Outlook。不同的版本操作路径可能会有细微差异，无论是Outlook 365、Outlook 2019，还是网页版Outlook，方案都差不多。你可以在菜单栏找到“文件”选项，点进去就会看到“账户设置”或者“邮件设置”。
接下来，咱们要了解Outlook的存储机制。基本上，Outlook邮件有两个主要存储位置：本地数据文件（PST或OST）和服务器端存储（Exchange、Office 365或POP3）。如果你Save邮件到本地硬盘，那存储空间的限制就掌握在你手中了。对于网页版Outlook，空间管理主要依赖于邮箱容量限制，比如Outlook.com默认提供15GB免费空间，付费升级可以获得更大容量。了解这一点后，我们就可以开始调整和优化啦！
对于本地存储的用户，别忘了定期清理“.pst”或者“.ost”文件。打开邮箱后，左边导航栏可以看到你的邮箱文件夹（收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾邮件、已删除邮件……），逐个筛查，无用的邮件、老旧的广告、激烈争吵的聊天记录，是不是都可以“狠心”删除干净？当然，删除前要确保不再需要这些珍贵的“稀世珍宝”。
如果觉得手动清理太麻烦，咱们还能设置自动归档，自动删除策略。比如，SMTP邮件超过半年就自动丢进归档箱，或者设置自动清理，从而不要让邮箱“爆炸”得像火山一样。具体操作是：进入“文件” —— “工具” —— “自动归档”，开启它，然后设定时间和存储路径。如此一来，Outlook会自动帮你整理“肚子里”的邮件，不用自己每天盯着屏幕盯得眼冒金星。
为了提前防止邮箱快爆炸，还可以通过规则筛选邮件。比如，把一大堆订阅邮件、广告推送自动移动到“广告”文件夹，或者设个规则，将特定发件人的邮件自动删除。这个方法不仅省空间，也让你的收件箱变得“干净利索”。你可以在“规则和提醒”中搞定：点开“文件”——“管理规则”——“新建规则”，然后根据需要设置条件。走两个套路：要不就是全自动，要不就是点点几下手工操作，轻松搞定！
那，关于云端存储，咱们也不能忽视。对于Outlook的线上账户（比如Outlook.com或企业用的Office 365），空间有限，但是可以升级“存储套餐”。这类似于手机套餐升级，花点儿小钱搞个“无限空间”，邮件容量瞬间爆棚！对了，我要偷偷透露点小诀窍：经常检查“已删除邮件”和“垃圾邮件”文件夹，把那些无用的“垃圾弹坑”彻底清理掉，空间就能“腾出”不少！
再说说邮箱的附件，附件大小占用很多空间。建议：不要把大图片、视频放在邮件里，或者在线存储后，只发个链接就行。还可以用一些压缩工具，把附件压缩到最小，让邮箱“瘦身”变得更轻巧。下载邮件时，也尽量只保存真正重要的内容，免得邮箱一边“咕噜咕噜”满载而归，自己也“累倒”。
还有一招超级实用：利用Outlook的“存档”功能，把历史邮件转移到外部硬盘或者其他云存储里。这样，邮箱内的存储变得更有“弹性”。设置方法很简单：“文件”——“工具”——“归档”，选择要归档的文件夹，设定时间点，Outlook就会帮你把老旧邮件搬出去。记住，保持邮箱空间的清爽，就像给房间打扫个大扫除——干净、整洁，心情也会更爽。
你知道吗？其实还可以配合一些第三方插件，帮你管理和压缩邮箱内容。比如，限制存储的邮件大小，或者定期自动清理“旧邮件”。不过，操作前记得备份，以免不小心把重要的邮件“误删”掉。毕竟，像像“千里之堤毁于蚁穴”的事，发生就尴尬啦！
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总之，想要让Outlook邮箱不再“爆仓”，就需要结合整理、自动归档、规则筛选和空间升级四个“神操作”。像解决迷宫一样，把每一步都走到位，邮箱的空间就能保持“轻盈”，邮件管理也变成一种享受。说到底，邮箱空间的管理，就像养宠物，要细心、耐心，偶尔还得给他“喂点”技术干货。相信我，操作起来比你想象中还简单，试试看？
