大家好啊,今天咱们来聊聊Outlook邮箱那些事儿。作为一个每天跟邮件死磕的打工人,说实话这玩意儿用不好真的会死人的!前几天我同事小王天天在公司发邮件,结果回家连Outlook都打不开,我笑死在键盘上——原来他是把手机热点当成了私人专属WiFi!
先从最实用的说起吧!Outlook有个超好用的「空格键提效法」,就是按住空格键连续删除邮件,速度比点来点去快十倍好吗!不过新手容易按到F12误发邮件,建议先在备忘录里记着,等熟练了再放飞自我~
说到防骚扰,Outlook的智能分类简直神技!上次有个自称是京东客服的邮件说要给我退款,结果一打开全是乱码,原来这是典型的「垃圾邮件变种攻击」!建议大家把可疑邮件标记为垃圾,系统会自动学习进化,比杀毒软件还管用!
啊!差点忘了重点!Outlook的「查看原始内容」功能简直是破译垃圾邮件的钥匙!上次我收到个钓鱼邮件,标题是「紧急通知:您的账户需要更新」,点进去一看全是乱码,结果一看原始内容直接现出原形——这不就是传说中的「钓鱼大师」嘛!
说到跨平台同步,Outlook和手机简直是绝配!不过提醒大家一个小技巧:在电脑上设置「自动转发」,把工作邮件同步到私人邮箱,这样老板想查你私人邮件都没有!当然了,这个功能建议只对信任的人开放,毕竟「信任也是需要技巧的」这句话很有道理呢~
啊哈!差点忘了Outlook的「日历同步」功能!简直就是打工人的救星!上周我用Outlook安排了三次面试,结果第三次忘了确认,结果一看日历——原来那天是农历七月半!吓得我当场改成了「与死者无关的日期」,老板问我怎么知道那天不行,我就说「经验之谈」!
说到高级功能,Outlook的「邮件追踪」简直逆天!上次我给客户发重要文件,发现对方一直不回复,结果打开已读回执发现对方正在「假装看不出来」!后来一问才知道是客户电脑出了问题,省了我不少猜疑时间呢~
不过最绝的还是Outlook的「邮件模板收藏夹」!我专门存了个「求生欲天花板」模板:「亲,该文件内容绝无病毒,绝对安全,绝对不会泄露隐私,绝对不会...」连用十几次都没人发现我在玩梗!
啊~差点忘了说说Outlook的「拼写检查」迷惑行为!上次我写邮件说「查收垃圾邮件要谨慎」,结果拼写建议是「查收垃圾邮件要谨慎,或许意思是查收垃圾邮件要谨慎,但更准确的表达是...」吓得我赶紧手动修正!
说到跨国使用,Outlook的多语言支持确实给力,不过要注意时区转换的问题。比如我有次给美国同事发邮件,结果对方看到的时间是「晚上好,要不我们明天中午再讨论?」——原来我把北京时间当成纽约时间了!害得我追悔莫及!
对了!说到广告时间,我来分享个小秘密:最近发现七评邮箱这个神器,玩游戏注册国际服Steam账号就用它,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。这玩意儿简直是出国党福音!
最后暴露出一个惊天大秘密:其实Outlook的「发送/接收」设置里有个隐藏开关,可以把邮件同步到Siri语音备忘录里!这样你就能对Siri说「嘿Siri,朗读未读邮件」了,比用语音助手还方便!快去试试看吧~