你是不是也遇到过，收到一封超级重要的邮件，可一转身就忘了存哪了？还是说，看到那份合同、发票、重要工作资料，心想着“哎呀，要不要截图算了”——但是，手机上的照片再多也比不过一个靠谱的保存方案对吧？别急，今天咱们就来一波干货，教你如何用手机把邮箱里的邮件存得妥妥当当，方便日后取用，绝不迷路！
当然啦，随着智能手机的普及，邮箱已经不再是电脑时代的专属兵器。无论是苹果的iPhone，还是安卓的各种品牌手机，它们都支持多种方式帮你把关键信息变“硬盘存”的秘籍。准备好了吗？咱们从最基础的“截屏”说起，再深化到自动存档、导出到云端、甚至离线保存这些深度操作，统统带你一网打尽！
首先，最简单的办法当然是使用截图功能。无论你用的是iPhone还是安卓，只需几秒钟：
不用担心，截图的确简单粗暴，但也不能每次都用。毕竟，截图毕竟是“临时救火”，要避免照片变成“漫天飞”的局面，否则搜过半天都找不到那封“金光闪闪”的邮件就尴尬了。还记得那次误删邮件差点心碎吗？只能说，正确的‘存’才是真爱啊！
接下来，介绍一款杀手锏——“邮件内存”。大部分邮箱都支持“收藏”或“标星”功能。比如：Gmail、Outlook、QQ邮箱、163邮箱……一旦你看到重要的邮件，别犹豫，点一横星或收藏按钮，让它变成个人版的“黑金卡”。这些邮件会被归档在“已收藏”中，你可以随时在邮箱侧边栏找到，无需担心“找不着北”。
不过，要想让邮件更持久、更稳妥，还可以利用邮箱自带或第三方的“导出”功能，将邮件保存为本地文件。比如在PC端，用“转发到自己邮箱存档”这招很实用，但手机上也不复杂：
说到云盘存储，这又是个大杀器。比如你用Google Drive、OneDrive或者坚果云，无论是总结的电话录音、PDF文件，还是邮件截图，统统都可以快速存放，随时随地调用。只不过，要记得给文件起个响亮的名字，比如“重要邮件-PDF版”或者“合同备份”，不要到时候找个“文件夹大海捞针”得崩溃！
近日，我发现一个特别值得推荐的功能，那就是“自动同步”或“定期备份”。很多邮箱App支持将邮件自动同步到本地或云端：比如，设置每天晚上自动导出当天的邮件，或者自动备份所有标星、标记过的邮件。这样的习惯，保证你在手机意外搞丢的情况下，还能在云端找到备份。特别是工作资料、合同、发票等重要文件，个个都能用心存好！
当然啦，有些朋友喜欢直接将邮件内容转为PDF文件进行长期存档。有许多操作技巧：用iOS自带的“打印到PDF”，或安卓的“分享”—“打印”—“保存为PDF”。把重要邮件“变身”成一个个漂亮的、方便后续查看的PDF文件，存到云端，或是传到电脑硬盘，就是超级稳妥的做法了。结果就是：一份邮件，转身变成了一个“永不掉档”的文件夹纪录片！
官方App的“离线缓存”功能也是一种套路。比如Gmail支持“设置同步周期”，允许你选择只同步“最近30天”或“所有邮件”。有了这个功能，即使手机没网，也能打开已下载的邮件，看着没问题，再也不用担心“邮箱崩盘”了。这对于经常出差或者网络环境复杂的小伙伴来说，无疑是一剂“心头宝”。
是不是觉得操作听上去还挺“烧脑”的？其实，融会贯通之后，这些技巧就像穿袜子一样——顺手、自然。有时候，我们还可以用一些第三方工具或应用程序，比如“Mail Backup X”、“MYEmailBackup”等，帮你一键批量导出邮件、备份整个邮箱，省时省力。想让存邮件变得像喝水一样简单，谁都可以做到！
以此为借鉴，很多人发现了自己“邮箱管理”的新大陆。邮件变成了你的私人档案盒，存着各种宝贝文件，永远不会迷失。否则，下次遇到“倒扁”式的邮箱崩溃，别忘了——有备无患，存档一直在身边帮你扛！
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